Társasházkezelői (Közös képviselői) feladatok általános jegyzéke

Feladata a tulajdonostársak nevében, a tulajdonosok megbízásából és felhatalmazásából ellátandó ingatlanvagyon kezelése a társasház közgyűlésének, a társasházról szóló törvény és más jogszabályok figyelembevételével hozott határozata szerint; a közösség képviseletének ellátására a bíróság és más hatóság előtt is; továbbá a közgyűlési határozatok végrehajtása és döntési jogkör gyakorlása mindazon ügyekben, amelyek nem tartoznak a közgyűlés hatáskörébe:

1. Gazdasági, számviteli és pénzügyi tevékenység:
   • éves költségvetési javaslat elkészítése a közgyűlési döntéshez,
   • a tulajdonos közösköltség-hozzájárulásának kiszámítása az alapító okirat vagy szervezeti-működési szabályzat alapján, illetve közgyűlési jóváhagyása után annak közlése,
   • a bankszámlákkal, pénztárral kapcsolatos könyvvezetési feladatok szakszerű ellátása,
   • nyilvántartás vezetése a tulajdonosi közösköltség-befizetési kötelezettségről és a teljesítéséről,
   • a közös tulajdon bérletek nyilvántartása, a bérlők részére bérleti díj közlés és a bérleti díj beszedése,
   • a beérkező és kimenő számlák nyilvántartása,
   • a végzett munkák, szolgáltatások számláinak kifizetése (utalványozása),
   • a bankszámlák feletti rendelkezési jog gyakorlása,
   • a likviditási helyzet folyamatos figyelése, tervezése,
   • a munkabérek, a magánszemélyek megbízási és vállalkozási díjának számfejtése, kifizetése,
   • APEH-bejelentkezés és adatmódosítások intézése,
   • az adó- és társadalombiztosítási befizetési és bevallási kötelezettségek teljesítése,
   • egyéb, és adózással összefüggő ügyek intézése (határozatok végrehajtása és annak nyilvántartása),
   • az éves mérlegbeszámoló elkészítése,
   • az éves elszámolás elkészítése és közgyűlés elé terjesztése,
   • iratok, okmányok, bizonylatok megőrzése az irattárózás rendje szerint.
2. Műszaki tevékenység:
   • műszaki bejárások, javítási feladatok meghatározása,
   • a szükséges építési-szerelési munkák megrendelése; a karbantartási, felújítási munkák elvégzéséhez kivitelezői árajánlatok beszerzése, a kivitelező munkáiról referenciák ellenőrzése,
   • a tervszerű üzemeltetési és karbantartási munkákhoz az átalányszerződések megkötése,
   • az elvégzett munkák ellenőrzése, átvétele, igazolása,
   • külön megbízással a felújítási, illetve nagyobb karbantartási munkák elvégeztetéséhez műszaki szakvélemény megrendelése, szükség szerint műszaki ellenőr biztosítása,
   • tűz-, érintés- és villámvédelemmel kapcsolatos szabványossági vizsgálatok elvégeztetése,
   • az azonnali beavatkozást igénylő hibák elhárításáról gyors intézkedés.
3. Jogi tevékenység:
   • a törvényesség betartása és betartatása,
   • a szervezeti-működési szabályzat javaslatának kidolgozása,
   • a házirend javaslatának kidolgozása,
   • a jóváhagyott házirend betartatása,
   • munkaszerződés megkötése, munkáltatói jogok gyakorlása,
   • megbízási, vállalkozási szerződések kötése,
   • közös tulajdon bérleti szerződések kötése, bérbeadói jogok gyakorlása,
   • eljárás a hátralékos tulajdonosokkal szemben (ügyvéd bevonásával),
   • jótállási, szavatossági jogok érvényesítése (ügyvéd bevonása külön megbízással),
   • eljárás a tulajdon védelme, birtokháborítása ügyében,
   • jelzálogjog bejegyeztetése, nyilvántartása, törlése (ügyvéd bevonásával),
   • társasház birtokbavétele, illetőleg közösképviselő-váltás esetén átadás-átvétel lebonyolítása jegyzőkönyvben rögzítetten.
4. Szervezési tevékenység:
   • a közgyűlés összehívásával és lebonyolításával kapcsolatos teendők ellátása és a közgyűlési anyagok elkészítése, irattárózása (meghívók, jelenléti ívek, meghatalmazások, megbízások, jegyzőkönyvek),
   • a közgyűlési jegyzőkönyvek (határozatok) tulajdonosok részére biztosítása, a társasház döntése szerint,
   • a tulajdonosok részére a félfogadás biztosítása,
   • a tulajdonosok egymás közötti jó kapcsolatának segítése,
   • a közgyűlés által választott bizottságok működésének elősegítése,
   • a bizottságokkal való jó együttműködés biztosítása,
   • munkavédelmi oktatás megszervezése a munkavállalók részére,
   • munkáltatói jogkörben a munkavállalók kiválasztása (gondnok, házfelügyelő, takarító stb.), javaslattétel a tulajdonosok felé.
5. Ellenőrzési tevékenység:
   • a munkavégzések ellenőrzése,
   • a házirend betartásának ellenőrzése,
   • tűzvédelmi előírások betartásának ellenőrzése,
   • közös tulajdonú bérbe adott lakás, helyiség rendeltetésszerű használatának ellenőrzése,
   • a központi fűtést és melegvíz-szolgáltatást igénybe vevő fogyasztók fűtőberendezésének, hőfogyasztásának ellenőrzése,
   • a közmű-fogyasztásmérők leolvasásának ellenőrzése.

Ha bonyolultabb jogi helyzeteknél, esetleg bíróságon képviselni, vagy jelentős kiadással járó felújítás végzésénél a közös képviselő mellett eseti megbízással ügyvédet, műszaki szakértőt, illetőleg műszaki ellenőrt is igénybe kell venni, a megbízások díját a társasház fizeti.

Eseti megbízás alapján

1. Átvilágítás
   • Társasház gazdálkodásának, működésének átvilágítása, válságkezelés.
   • Energiagazdálkodás racionalizálása, gépészeti berendezések (fűtés-, melegvíztermelő, nyomásfokozó, felvonó, stb.) üzemeltetésének átvilágítása.
2. Bonyolítás
   • Hibaelhárítás (készenléti szolgálat).
   • Karbantartási és fenntartási feladatok lebonyolítása.
   • Felújítási tevékenység lebonyolítása (tervezés, pályáztatás, szerződéskötés, műszaki ellenőrzés).
   • Ügyfélszolgálat működtetése.
3. Ingatlankezelési terv készítése
   • Régió és környék ingatlanértéket befolyásoló elemzése
   • Ingatlan műszaki felmérése, elemzése, értékelése
   • Ingatlan kezelésének átvilágítása, gazdasági és pénzügyi állapotok elemzése
   • Piaci kereslet- kínálat- igény elemzése
   • Ingatlan felújítási, hasznosítási javaslatok, ajánlások
   • Megvalósítások elemzése, tesztelése, pénzügyi terv készítése (cash flow, fedezeti pont, megtérülési mutatók, hitellehetőségek- hitelelemzés, nettó jelenérték megállapítása)

Alvállalkozóinkkal

1. Üzemeltetés
   • Épületek, építmények, közművek, gépészeti berendezések szakszerű üzemeltetése.
2. Karbantartás
   • Üzemeltetéssel összefüggő karbantartási munkák a tervezéstől a kivitelezésig.
   • Karbantartási tervek elkészítése.
   • Tervezhető karbantartások, fenntartási feladatok elvégzése, bonyolítása alvállalkozói rendszerben: villanyszerelés vizvezeték szerelés központi fűtés szerelés tetőfedés (magastető – lapostető) épületbádogos munkák épületlakatos munkák,kőműves, burkoló munkák,festő, mázoló, tapétázó munkák, gipszkartonozás, épületasztalos munkák, kaputelefon szerelés, üvegezések.
3. Hibaelhárítás
   • Gyors és szakszerű hibaelhárítás tapasztalt szakembergárdával.
   • Hibabejelentések vétele: ügyfélszolgálat üzenetrögzítő mobiltelefon
   • Hibaelhárítás: villanyszerelés, vízvezetékszerelés
   • Duguláselhárítás, tetőbeázás.
   • Bádogos szerkezetek, zárak.
   • Mágneszárak
   • Kaputelefonok, épületüvegezés.
4. Felújítás
   • Külső falszerkezetek utólagos hőszigetelése, külső vakolatjavítások, homlokzatfestés, nyílászárók felújítása- cseréje
   • Lapostetőszigetelések, bádogos szerkezetek, magastető fedések
   • Lépcsőházak bejárati és üveges portáljai
   • Lépcsőházi hideg- (mettlachi) és melegburolatok (pvc)
   • Kémények, szellőzők kiváltása
   • Vízszintes és függőleges közművezetékek (ivóvíz, szennyvíz, fűtés, melegvíz)
   • Személyfelvonók
   • Központi kazánházak (fűtés-, melegvíztermelők)
   • Lépcsőházak világításhálózata
   • Kaputelefonok, felcsengetők
5. Takarítás
   • Rendszeres takarítások: külső lépcsőházak, udvarok, járdák, belső irodák, lakások
   • Eseti takarítások: pince, padlás takarítása, építés befejezés utáni takarítás.
6. Parkgondozás
   • Zöldterület karbantartás, fűnyírás, sövénynyírás.
   • Parkosítás.

Társasházi Csodák